Nyt perspektiv på leverandørforhandlingen i Bygma

Godt købmandskab og fremsynethed har gjort Bygma Gruppen til en af Danmarks største leverandører af byggematerialer med en omsætning på 7,9 mia. Her fortæller Indkøbsdirektør, Preben Nielsen og Indkøber, Fredrik Stuhr Pedersen, hvorfor leverandørforhandlingen er en af nøglerne i denne succes og hvordan Bygma valgte at tage nye metoder i brug.

Manglende overblik og excel gymnastik

»Vi havde et klart ønske om at få et overblik over, hvor vi bør lægge vores energi og ressourcer, når det kommer til leverandørforhandlinger. Vi var nok røget i en grøft, hvor vi brugte alt for meget tid på at forhandle om varer, der ikke er den store værdi i.«

»Før vi fik ABC Cloud, hentede vi oplysningerne fra forskellige værktøjer, og så skulle vi klippe flere Excel ark sammen for at få et overblik. Men vi har en meget stor datamængde, og hvis vi lavede udtrækket og konstaterede behov for yderligere information i materialet, var det tidskrævende at generere ny data.

ABC som værktøj i leverandørforhandlingen

»Vi bruger den i høj grad, når vi forhandler med vores leverandører. 2017 var det første ‘leverandør-loop’, hvor vi anvendte platformen til netop det. Der fokuserede vi meget på AA varer, hvor vi forklarede vores leverandører, hvorfor lige netop disse varenumre er vores allervigtigste. Det var vigtigt at få en fælles forståelse for bl.a. hvilke varer, de fx aldrig måtte løbe tør for.«

»I år har vores fokus været meget forskelligt fra leverandør til leverandør. Nu ved vi nemlig, hvad vi får ud af ABC, og hvilken effekt det har, at vi får dannet os en fælles forståelse med leverandørerne. Vi gennemgår løbende sortimentet pr. leverandør med udgangspunkt i ABC«.

»Vi har skabt en synlighed som gør at vores krav i langt højere grad bliver imødekommet« forklarer Indkøbsdirektør, Preben Nielsen.

Resultatet

»Det øgede fokus på varer, der er lavt omsættelige gør, at vi faktisk har fået forbedret vores servicegrad samtidig med, at vores lagerinvestering er gået ned. Og kigger vi på arbejdet, vi lægger i det kontra den omkostning, vi har på ABC Cloud, så er der også plus på sidste linje«.

»Vi havde ikke disse forventninger til platformen, da vi startede. Vi havde en forventning om, at vi ville opnå nogle bestemte resultater, men er blevet positivt overraskede over den høje effektivitet i værktøjet«.

Læs hele interviewet med Indkøbsdirektør, Preben Nielsen og Indkøber, Fredrik Stuhr Pedersen her Bygma styrker sin forhandlingsposition og sikrer resultater på bundlinjen.