Ny rapport

Fra menuen Reports kan du oprette en rapport. Klik på den grønne knap new report.

---

Nye rapporter er altid private indtil du vælger at dele dem (så kan du oprette dem i ro og mag). 

Har du allerede rapporter, anbefaler vi du kopierer en eksisterende, så sparer du en masse opsætning.

Vil du bygge en ny rapport fra bunden, tryk på den grønne "new report"-knap du finder på Reports.
Se videoen og læs videre her. 

(tid: 4 min.)

Vælg data og kolonner

Først skal du vælge "data source" til venstre. Har du flere butikker eller arbejder med produktion har du mere end en "source", mens andre kun har en. 

Herefter skal du flytte kolonner fra 

• Available columns: Kolonner du kan have i din rapport --> 
• Included columns: Hvilke kolonner er i din rapport
• .. Du kan ændre i opsætningen senere. 
• Tryk "continue"

Her starter opsætningen af din rapport. 

• Opsæt hvert view med de korrekte kolonner, sortering m.v. , og slå hvert enkelt view til/fra
• Opsæt de 4 KPI nøgletal i den blå bar, og se udviklingen over tid (på trend)
• Opsæt rapportfilter
• Indtast navn på rapporten, beskrivelse samt placering 
• Opsæt en eller flere faste slicers 

 

Rapport filter og faste slicers

Før du tilføjer rapport filter indeholder din rapport "al data", en sådan rapporter kaldes ofte en "Master rapport." 

• Report filter Vælg hvad din rapport skal indeholde. Du kan sætte flere filtre op, så skal indholdet i rapporten leve op til alle kriterier (dvs. OG-kriterier, ikke eller-kriterier som du kender fra ABC Analyzer eller Excel)
• Faste slicers Din rapport kan have faste slicere, der giver hurtig adgang til at dykke i data

4 klassiske fejl du bør undgå inden du deler 

Før du deler en rapport med hele virksomheden, bør du tjekke om den er ordenlig sat op. Hvis den er sat uhensigtsmæssigt op, eller dine kollegaer ikke forstår hvad den indeholder kommer den ikke til at skabe værdi.

Klassiske fejl 

• Du har glemt at sætte de rigtige kolonner op på data grid. Vælg de rigtige, sæt dem i den korrekte rækkefølge og sortér rapporten størst/mindst øverst. Tryk "Save." 
• Vælg et godt navn. Har du flere rapporter hvor navnet starter med det samme, har du ikke løst opgaven. Sørg for det vigtigste i rapportnavnet står først.
• Vælg den rigtige gruppe på "Reports." Så dine kollegaer har en chance for at finde den
• Beskriv hvad og hvorfor. Hver rapport skal have et formål. Sørg for det skinner igennem i rapportnavnet og i rapport-beskrivelsen. Husk info om filtrering, dine kollegaer kan ikke se hvordan du har sat filteret op.  

Navn, beskrivelse og gruppe - sådan gør du

Disse tre redigeres samme sted. I toppen af rapporten finder du en tab: "Setup." Tryk på den. I panelet:

• Beskriv rapporten. Om 2 måneder kan ingen huske de matematiske kriterier. Hvad indeholder rapporten og hvad skal den bruges til? 
• Del rapporten (fra Private til Public)
• Gem den i den korrekte gruppe på Reports

Her ser dine kollegaer beskrivelsen

En rapportbeskrivelse vises på Reports, når der trykkes på rapport-ikonet og på selve rapporten i toppen under i. 

Sørg for den hjælper dine kollegaer til at forstå:

• Hvad rapporten indeholder
• Hvilke aktioner, den kræver
• Hvor tit, den skal bruges

Se video: Tilføj en beskrivelse til en rapport (1 min. 11 sek.)

---

Ikke Admin kan rette view'et fra gang til gang, men deres indstillinger huskes ikke. Se videoen, og lad Anders hjælpe dig på vej til hurtigt og let at opsætte kolonner.