Arbejd med checklists - for teams

Checklists er en ultra-simpel rapporttype skabt til veldefinerede driftopgaver der skal løses hver dag, uge eller måned. Ofte afløser checklists tunge workflows hvor lange Excel-ark sendes frem og tilbage blandt kollegaer.

Brug i stedet checklists til at sikre at dine kollegaer i afdelingen arbejder ensartet og holder fokus på de rigtige opgaver. 

F.eks.

• Daglig checkliste: Tjek for AA-varer i restordre
• Ugentligt checkliste: Saml varer der skal retur til en leverandør inden returnerings-fristen udløber
• Månedlig checkliste: Nye døde varer. Tag stilling, hvad skal der ske med disse varer?  

Checklists skabes ud fra matematiske kriterier, og kobles med en fast procedure, og et fast interval. 

Sådan får du og dit team succes med checklists

Start med jeres fokusområde. Hvad ønsker I at opnå? Ønsker I f.eks. at fjerne puklen af døde varer der har hobet sig op på jeres lager? 

Når den nye rutine er på plads

Når du og dine kollegaer har defineret den nye arbejdsgang er det supernemt for dine kollegaer at fastholde den. 

På hver kollegas cloud forside ligger deres checklists - og de kan opdatere dem via den store grønne knap "update your checklists" 

Video om at sætte checklists op til dit team

Se, hvordan du fordeler top 25 døde varer blandt dine kollegaer via checklists.

Video: Lav en checkliste, og del den op pr medarbejder. (4 min 36) 

Skabeloner: Gem checkliste kategorier

Skal du genbruge dine checkliste kategorier, fordi du skal oprette "ens" checklists til dine kollegaer? Så gem dem som en skabelon

I vinduet, hvor du publicerer din checklist, har du to små knapper. 

• Save layout
• Open existing layouts

Sådan gemmer du en skabelon

• Navngiv kategorierne og vælg farver
• Klik på "gem"-ikonet (den grå floppydisk) over kategorierne
• Navngiv din skabelon, f.eks. "Oprydning døde varer") 

Brug gemte skabeloner

Næste gang du laver en checkliste

• Tilgå gemte skabeloner vha. mappe-ikonet, vælg den ønskede skabelon
• Dine checkliste kategorier opdateres
• Luk pop op-vinduet og tryk "Save"