Teorien bag ABC Analyzer bygger på ideen om at nogle varer er vigtigere end andre.
Din succes defineres af din evne til at fokusere på de få afgørende varer (AA) der udgør din kerneforretning. Dvs. du skal ikke fordele din tid og dine ressourcer ligeligt ud over hele vareporteføljen.
Hvad er A, B og C?
Det klassiske eksempel på en ABC Analyse inddeler varer i 3 kategorier: A, B og C, baseret på hvor godt de performer.
- A er dine vigtigste varer. Kategorien indeholder meget få, ekstremt profitable varer. Alene genererer de 80% af din omsætning.
- B er knapt så vigtige varer. Denne kategori står for ca. 15% af din omsætning.
- C er dine “long tail”-varer. Disse varer spiller en ubetydelig rolle når vi taler om bundlinje, men udgør over halvdelen af dine varenumre! Tilsammen genererer de kun 5% af din omsætning.
Hvis du vil læse mere om Pareto, enkelt ABC og Dobbelt ABC kan du dykke dybere i denne artikel
Omsætning er ikke det eneste der betyder noget
Ved at inddele varer i A, B og C baseret på omsætning får du en idé om de forskellige varers betydning.
Men for at udvikle og implementere en intelligent indkøbsstrategi er du nødt til at vide mere, bl.a.: Hvor ofte sælger du dine varer?
Tilføj endnu et “A” til ABC-koden.
Lav endnu en ABC analyse på dine varer, denne gang på pluk, således at:
- A-varer udgør 80% af alle pluk
- B-varer udgør 15% af alle pluk
- C-varer udgør 5% af alle pluk
AA varer: Hvis en vare scorer et “A” i omsætning og et “A” i pluk, får det ABC-koden “AA”.
Du kan lave en enkel ABC analyse i et almindelig regneark, eller bruge den gratis version af ABC Analyzer til at lave det dobbelte ABC matriks.
- Download: ABC Analyzer – 30 dages gratis demo
Softwaren kombinerer automatisk de to enkelt ABC analyser til et dobbelt ABC matriks, og tilføjer en ABC-kode til hver vare.
Det dobbelte ABC matriks
Alle dine varer er nu inddelt i 9 ABC kategorier. Hver kategori indeholder varer der opfører sig “på samme måde”, og påvirker din forretning. Brug de 9 kategorier til at justere dine indkøbsstrategier så de passer til varernes adfærd. Du vil f.eks. behandle en AA-vare markant anderledes end en CC-vare når det gælder prisforhandling, sikkerhedslager og ordrestørrelser.
Kendetegn for de 4 forskellige hjørne kategorier:
AA: Fokusér på de 8% der betyder noget
Dine AA varer udgør mindre end 8% af din vareportefølje, men står for 50% af din omsætning (og nogen gange mere!)
- Hold godt øje med dine AA varer, herved sikrer du din kerneforretning
- Selv små prisændringer vil påvirke din indtjening markant
- Sørg for at dine indkøbere kender betydningen af disse varer – det betaler sig!