Når du bygger din analyse er det alfa-omega at holde antallet af rapporter lavt. For mange rapporter gøre det uklart hvad der er vigtigst at tage fat på.
Vi anbefaler at dine templates/projektfiler max. indeholder syv rapporter, og at du i stedet laver flere templates og projektfiler. Opsæt f.eks. en specifik template til leverandørforhandling med skarpe rapporter, der indeholder præcis de varer der skal forhandles på.
Ofte anvendte rapporter
1. Potentielle restordrer på high-runners (AA, BA og AC)
Nogle produkter er ekstrem vigtige for din omsætning. Byg en rapport der samler alle potentielle restordrer på vigtige varer. Ofte bygger man en rapport der tjekkes hver mandag: "Potentielle restordrer på AA". Brug kolonnen "Rækkeevne i dage" i din beregning (find den under opskrifter).
2. Restordrer på AA
Skab et overblik over aktuelle restordrer på AA-varer. Denne rapport er en "alarm"-rapport og burde altid være tom.
3. Top 10 døde varer
Lav en toprapport med de 10 døde varer der binder mest af din lagerbinding (læs om toprapporter.) Kombinér den med dataslicers på enten "indkøber/disponent", "varegruppe" eller "leverandør".
4. Top 10 overlager
Indeholder de 10 varer med størst overlager. Overlager = Lager til mere end et års forbrug.
5. Nye high runners
Identificer nye varer der sælger overraskende godt. Sørg for du har nok på lager til at holde trit med efterspørgslen.
6. Nye produkter uden salg
Ikke alle nye produkter klarer sig lige godt. Opret en rapport med nye varer med lidt eller intet salg. Bør du give dem ekstra marketing eller sende dem retur til leverandøren?
7. Døende produkter (Produkt-livscyklus)
Saml alle varer med dårlig performance i én rapport. Hvis et produkt er tæt på ikke at have solgt i 12 mdr., bør de tilføjes til listen. Denne rapport giver salg og indkøb mulighed for at reagere før varen bliver stendød (og svær at komme af med).
8. Problematiske varer
Identificer varer med få pluk (AC, CB) og få købere. Kan du erstatte disse varer med andre? Eller lave aftaler med de få kunder der er, og derved minimere risikoen for et dødt (og dyrt) lager?
9. Profitable højrisiko produkter
Der er ingen grund til at holde et unødvendigt højt lagerniveau på højrisiko varer (AC-varer.) Identificer dem og vurder deres leveringstid. Kan du flytte nogle af disse varer til en "Buy-to-order"-kategori, forhandle en bedre aftale med leverandøren eller sænke niveauet for minimumslageret?
10. Drop Dead Divas / Velkommen i CC
Saml varer der plejede at sælge godt, men som nu er endt i CC-kategorien. Oftest er salget styrtdyrket da et konkurrerende produkt er kommet på markedet, eller en af dine konkurrenter har dumpet prisen.