ABC Analyzer består af 6 faneblade, en topbar og en højrebar med controls.
Hvert faneblad - Overblik, Graf, KPI, Krydstabel, SUM og Data - har sin egen topbar med lokale controls som du kan bruge til at indstille det enkelte faneblad.
Højrebar med controls: Højrebaren indeholder globale controls der påvirker data i alle 6 faneblade.
De 6 faneblade
Fanebladet "Overblik" indeholder alle dine produkter fordelt i dine ABC kategorier. Første gang du importerer data vil Overblik være tomt, og du skal derfor starte med at bygge en ABC kategorisering før der kommer indhold på dette faneblad.
Hvis du ønsker at se en klikrapport skal du trykke på et tal i en ABC kategori (ikke bogstaverne).
Klikrapport
Klikrapporter giver dig mulighed for at se hvilke produkter der ligger i de enkelte kategorier. For at se en klikrapport, trykker du blot på det tal du ønsker at se klikrapporteen for - f.eks. "577" i AA kategorien under Overblik. Du vil herved få en klikrapport med 577 varenumre.
Vinduet med klikrapporten giver dig mulighed for at gemme som en rapport eller lukke vinduet igen.
Graf
Under fanebladet "Graf" vises placeringen af dine produkter i ABC kategorierne. Indtil du trykker "Tegn graf" vil fanebladet være tomt. Grafen ligner et koordinatsystem og hjælper dig med at forklare andre hvordan en dobbelt ABC kategorisering fungerer.
Sådan læser du grafen:
- Hver prik repræsenterer en vare og viser dermed varens placering ift. pluk og kostværdi
- De hvide akser i grafen viser ABC kategoriseringen af varerne
- Den lange blå hale i nederste hjørne til højre repræsenterer alle varer hvor begge akser er lig "0". Dvs. det er de varer hvor: Pluk 12 mdr. = 0 og Kostværdi 12 mdr. = 0.
KPI
KPI-fanebladet lader dig se flere forskellige KPIer pr. ABC kategori. Fanebladet er tomt første gang du importerer data, da den kræver at du har lavet din ABC kategorisering.
- Brug de tre små knapper i toppen til at tilføje, kopiere og slette KPI-tavler som illustreret af symbolerne
- En KPI-tavle er tom når du tilføjer den, men du kan bruge dropdown-menuen ved siden af de tre knapper til at bestemme indholdet
- Den blå "highlight" farve i KPI-tavlerne indikerer hvilken KPI-tavle du er ved at ændre
Du kan også se klikrapporter nder KPI-fanebladet ved at klikke i et felt på en KPI-tavle
Krydstabel
Fanebladet "Krydstabel" hjælper dig til at opdele dine produkter i undergrupper. Du kan f.eks. se hvordan dine produkter fordeler sig på ABC kategorier (lodret) OG på dine indkøbere (vandret).
Sådan sætter du krydstabellen op:
- Definer vandret og lodret akse ved at trykke på hver af de to hvide felter med en pil ved siden af
- Vælg celle-indhold (tallet der skal stå i hvert felt). Hvis du er i tvivl så vælg varenummer eller ID
Du kan sortere krydstabellen på begge akser ved at klikke på dem. Den lille sorte pil viser hvad krydstabellen er sorteret efter. Du kan f.eks. sortere efter hvem af dine indkøbere der er har flest AA-varer ved at klikke på AA-feltet (jvf. skærmbillledet; Anders har flest AA-varer, nemlig 425 i alt)
Klikrapport fungerer også på KPI, hvor du blot trykker på et tal for at se den tilhørende rapport.
SUM
SUM-fanebladet er en mere "avanceret" krydstabel.
Start med at definere den lodrette akse, f.eks. leverandør. Herfeter kan du sætte fanebladet op, kolonne for kolonne. Dette giver dig overblik over hvor mange varer du modtager fra hver leverandør, hvor meget af din lagerbinding de står får, hvad du tjener osv.
OBS. SUM-fanebladet gemmes ikke når du gemmer projektfilen! Du kan eksportere det til Excel, hvis du ønsker at gemme det.
Data
Under fanebladet "Data" ser du al dit data i et klassisk regneark. Brug det til at skabe overblik over din samlede datamængde og opsæt layoutet for dine klikrapporter.
- Brug tandhjulet øverst til venstre for at skjule og låse kolonner.
- Træk i overskrifterne for at omarrangere dem.
- Højreklik midt i regnearket for at få en hurtigt menu til at vise/skjule kolonner og låse dem.
Layout på dine klikrapporter: Det layout du vælger på Data-fanebladet definerer layoutet på dine klikrapporter. Dvs. Er du ikke tilfreds med de kolonner du ser i din klikrapport, så skal du ændre opsætningen på data-fanebladet.
Højrebaren
Kategoriseringer. Din nuværende kategorisering vises øverst til højre i en lille boks (se skærmbillede nedenfor.) Denne boks kontrollerer layoutet under fanebladede "Overblik" og "KPI. Flyt musen henover boksen for at se de matematiske kriterier der definerer hver kategori. Du kan bruge de fire knapper nederst til at redigere, kopiere, tilføje eller slette.
Dataslicers. Under kategoriseringen findes en lille boks med dine dataslicers, som er et af de vigtigste værktøjer når du arbejder med ABC Analyzer. Du har følgende knapper:
- Tandhjul: Tilføj, rediger eller slet dataslicers
- Rapport: Redigér og slet eksisterende rapporter
- Hvid firkant med rødt kryds: Nulstil alle dataslicers
- On/Off: Deaktiver dataslicers når du skal sætte mange slicers op på en gang. Analyzer begynder først at beregne dit slice når du slår dem til igen (ON)
Rapportslicer Tryk på den rapport du vil se i dine 6 faneblade. Når du har valgt en rapport markeres den med blå.
De enkelte dataslicers Under rapportsliceren er der et åbent område hvor du kan sætte dataslicers op. Brug tandhjulet til at tilføje nye slicers. Læs mere om dataslicers.
