Styrken ved ABC Analyzer ligger i hastigheden. Du kan hurtigt få et overblik over store produktportføljer og dykke ned i meget konkrete udsnit.
For at sikre hastigheden, bør du arbejde struktureret med dine rapporter og dataslicers. Jo flere rapporter du gemmer, jo tungere og mere uoverskuelig bliver din analyse. Bryd derfor dine store analyser op i mindre, og byg en projektfil pr. "projekt."
- Identificér de få kristiske rapporter du og dine kollegaer bruger hele tiden, samt de få dataslicers du/I bruger oftest
- Gem det i en projektfil eller template
- Gem dine "kvartalsanalyser" og ad-hoc rapporter i andre projektfiler.
Du vil blive overrasket over hvor meget hastighed du vinder - og dette er særligt vigtigt hvis du bygger analyser til andre. Ingen ønsker at bruge dagen på at kigge på en loading-bar!
Når du bygger projektfiler, bør du undgå de klassiske "fejl" der gør analyserne store, tunge og uoverskuelige.
- Undgå At bygge en rapport pr medarbejder i din afdeling. Byg i stedet én rapport og sæt én dataslicer op hvor hver medarbejder kan vælge "sig selv" i kolonnen
- Undgå at bygge rapporter til meget specifikke udfordringer, hvor du glemmer at slette den, så den ligger og "støjer". Byg i stedet En projektfil med de 1-6 rapporter I altid benytter, og dernæst skræddersyede projektfiler der passer til konkrete udfordringer. Når I ikke længere har fokus på den valgte udfordringer, slettes filen.