Rapporter er, i samspil med dataslicers, en af de vigtigste features i ABC Analyzer
Du kan gemme og redigere rapporter løbende. Ofte gemmer man 1-6 faste rapporter i en projektfil, og bruger dem som genveje til specifikke udsnit af data. Alle gemte rapporter er synlige i højre side af programmet under "Rapportslicer". Hvis du ikke har gemt rapporter endnu, er vinduet tomt.
Hver gang du opdaterer din projektfil, opdateres rapporterne automatisk. Dvs. gemmer du en rapport med "Top 10 døde varer" får du en opdateret rapport hver måned/dag afhængig af hvor tit du opdaterer data.
Ny rapport
- Brug dataslicers til at identificere en gruppe varer du ønsker at gemme
- Fra fanebladene Overblik, Krydstabel eller KPI, tryk på et tal
- Pop-op vinduet indeholder en klikrapport (hver gang du klikker på et tal i ABC Analyzer får du en klikrapport med de varenumre der gemmer sig bag tallet)
- Opsæt kolonnerne i rapporten. Ofte er mindre end 10 kolonner passende. Højreklik på rapporten (hold musen hen over kolonnerne + rækkerne) eller brug tandhjulet
- Navngiv rapporten øverst i vinduet og tryk "Gem"
- Pro-tip 1: Start med at skjule alle kolonnerne og byg rapporten op en for en. Kolonnerne vil blive vist i den rækkefølge du gemmer dem.
- Pro-tip 2: "Træk" i kolonneoverskrifterne for at ændre kolonnernes position.
Anvend rapporter
Rapporter fungerer som avancerede slicers. Når du vælger en gemt rapport i højre side af ABC Analyzer (den markeres med blå) ser du rapportens indhold på alle fanebladene. De kolonner du har valgt den skal indeholde, vises under fanebladet Data og i alle klikrapporter.
Du kan med fordel kombinere gemte rapporter med dataslicers
- Top 10 døde varer + Slicer: Leverandør
- Top 10 overlager + Slicer: Varegruppe
Rediger en rapport
- Tryk på rapport-ikonet ved siden af tandhjulet i boksen "Dataslicer"
- Vælg rapporten du vil redigere
- Rapporten åbner i et vindue der ligner klikrapporten
- Ret opsætning eller de matematiske kriterier (brug knappen "rediger" i højre øverste hjørne)
- Gem rapporten. Husk at trykke gem i begge pop op vinduer - også det lille med oversigten over alle rapporter!
Vil du ændre i rækkefølgen på rapporter kan du tilføje et nummer foran.
