Dataslicers er et af de vigtigste værktøjer når du arbejder med ABC Analyzer.
Brug dataslicers til at dykke ned i data og se et mindre udsnit af det.
- Se kun varer fra en bestemt leverandør eller indkøber
- Kombinér flere dataslicers for at se et specifikt udsnit at data
Se videoen: Sådan sætter du dataslicers op (1 min 6 sek)
Tilføj en dataslicer
Tryk på tandhjulet for at oprette en dataslicer.
I Pop op'en: Vælg kolonnen du vil slice på (se nedenfor, "ABC Master Kategorisering" er valgt.) Tryk "Tilføj." Kolonnen vises nu i vinduet i pop op'en.
Vælg det rigtige layout til din dataslicer. Vær opmærksom på at tekstkolonner har 5 forskellige layouts:
- Enkelt værdi
- Listevisning (til korte lister m max 10 værdier)
- Søgbar listevisning (til oversigt over leverandører)
- Søgefelt
- Tabelvisning (komprimeret listevisning optimeret til initialer mm)
Brug dataslicers
Når du benytter dataslicers påvirker det dit data på alle faneblade. Hvis du har sat en slicer op som "Indkøber = Anders", så ser du kun Anders' varer på Overblik, KPI, Krydstabel osv.
Du kan nemt tilføje og fjerne dataslicers vha. tandhjulet, og vi anbefaler du bruger dem som en "værktøjskasse" og ofte ændrer i opsætningen, rydder op og fjerner "gamle slicers" du ikke længere bruger.
Kombinér flere slicers
Hver gang du bruger en slicer, ser du et mindre udsnit af data. Dvs. har du slicet på "Anders" og "Lagerværdi mere end 1500" så ser du kun
- Varer Anders er ansvarlig for OG
- Hvor lagerværdien mere end 1500
Skal du sætte mange slices op? Slå slicing fra
Vil du f.eks. se varer fra en bestemt leverandør, fordelt på forskellige varegrupper i specifikke ABC kategorier, så kan du med fordel slå slicing fra ved at trykke på "off".
ABC Analyzer begynder at beregne hver gang du ændrer en slicer. Skal du sætte mange op kan det godt tage tid. Slå slicing fra på den store "on/off" knap."
Når du har sat alle dine slicers op, slår du slicing til igen, og ABC Analyzer beregner dit slice.
Nulstil alle dataslicers
Når du har arbejdet et stykke tid med dine dataslicers, vil du ofte have mange slicers der er slået til. Ryd dem alle vha knappen "Ryd kriterier", som er mærket med en hvid firkant med et rødt kryds. Den nulstiller samtlige dataslicers, så du er sikker på du starter næste dyk i data fra nul.
I nederste højre hjørne kan du altid se hvor mange varer der er tilbage efter du har slicet.
Nulstil eller fjern en enkelt slicer
Højreklik på den slicer du ønske at nulstille og vælg "Ryd", så nulstiller den. Vælg i stedet "fjern" hvis du vil slette hele sliceren (du kan nemt tilføje den igen via tandhjulet).
Vælg alle værdier i en slicer undtagen én
Du kan vælge alle værdier i en slicer, og dernæst fravælge enkelte. Det er særlig nyttigt hvis du vil se
- Alle ABC kategorier undtagen nye og døde varer
- Alle leverandører undtagen de 3 fra Østen
Højreklik inden i tekstsliceren, vælg "Markér alt" og fravælg herefter det du ikke vil se
Gem som en rapport
Når du har fundet et udsnit af dit data som du gerne vil gemme, skal du gemme det som en rapport.
Fra fanebladene Overblik, KPI eller Krydstabel kan du klikke på et tal (ikke overskriften på kassen!) og få en klikrapport. Gem den som en rapport.
