Er du klar til at importere dit ERP data i ABC Analyzer?
Dit data skal være gemt i en .txt, .csv, .xml eller Excel-fil.
Vi anbefaler at dit datasæt indeholder følgende kolonner
- Har du tilføjet nye kolonner til dit datasæt siden sidste dataimport? Læs denne artikel
Import guide
Når du har dit datasæt klar:
- Åbn ABC Analyzer
- Vælg "Nyt projekt" fra bunden af splash'en eller fra topmenuen "Filer - Ny - Import"
- Vælg det datasæt du ønsker at importere
Step 1 af 3:
For at importere dit data korrekt, skal ABC Analyzer vide hvordan dit data er struktureret. Første trin: Vælg den korrekte "afgrænsning" - dvs. vælg den type tegn der adskiller dit data (når du har valgt den rigtige, står dit data pænt i vinduet nederst i pop-op'en).
Trin 2 af 3: Overskrifter
Dit datasæt bør indeholde kolonneoverskrifter. De vises i den blå linje i vinduet nederst, og du skal blot trykke "Næste."
Ingen overskrifter? Hvis dit datasæt ikke indeholder overskrifter, så fjern fluebenet og navngiv alle dine kolonner på dette trin. Det er vigtigt, at alle overskrifter er unikke. Vi anbefaler at du kontakter din IT-afdeling og får lavet et nyt dataudtræk med de korrekte kolonne-overskrifter.
Trin 3 af 3: Definer indhold af hver kolonne
Hvad indeholder dine kolonner? Er det tekst, tal eller datoer? For hver kolonne skal du vælge den korrekte "type" af data vha. dropdown-menuen i den blå bar (se rød cirkel på billedet). Vælg også hvordan ABC Analyzer skal fortolke punktum og komma i dine tal, og hvordan dine datoer er formateret (de røde pile på billedet).
Brug piletasterne og tabulatoren til at skifte fra kolonne til kolonne.
- Husk at leverandørnumre og varegrupper ikke er tal! Kolonner der indeholder numre som repræsenterer navne eller grupper er ikke tal. De skal de importeres som "tekst." Tal er kun tal, hvis du vil regne på dem!
Fem typer kolonner
Du kan vælge mellem fem forskellige typer kolonner + "ignorer":
-
ID: Dit datasæt skal have en kolonne der identificerer hvert unikt varenummer, oftest er det "Varenummer."
-
Har du flere lagersteder, så det samme varenummer optræder flere gange i data, kan du bruge "Kombineret ID", kontakt support på support@abcsoftwork.com
-
-
Tal: "Lagerværdi", "Leveringstid" osv. Husk "Leverandørnummer" er tekst!
-
Tekst: "Produktbeskrivelse", "Leverandørnavn", "Leverandørnummer", "Produktgrupper" osv.
-
Dato: Alle 24 dato-formater som ABC Analyzer støtter er angivet her
-
Gammel ABC: Denne kolonnetype er ikke relevant første gang du importerer data. Når du begynder at importere og eksportere ABC koder hver måned/dag i dit ERP system, bruger du den til at spore ændringer.
-
Ignorer: Ignorer kolonner så de ikke støjer i din analyse, og gør filen "lettere" at arbejde med
Når du er færdig tryk "Anvend." Nu er du klar til at analysere på dit data!
NB! "Overblik" er tomt når du har importeret data. Start med at bygge din første dobbelt ABC. Importeret data er altid synligt på fanen "Data".
Import fejlbeskeder
Hvis du får en fejlbesked, har du højst sandsynligt tomme felter i dit data, eller har valgt et andet dato-format end det der er i dit datasæt. Dobbelttjek dit data for de klassiske fejl eller kontakt support på support@abcsoftwork.com